Ensuring a Safe and Supportive School Environment for All Students | Garantizar un entorno escolar seguro y de apoyo para todos los estudiantes

Dear ECPPS Families,

I am writing to address recent changes in federal immigration and enforcement policies. I recognize that these changes may be causing concern for many of our students, families, and staff. In times of uncertainty, I want to assure you that at Elizabeth City-Pasquotank Public Schools (ECPPS) we remain fully committed to providing every student, regardless of background, with a safe, inclusive, and supportive learning environment. Every child has the right to an education free from fear or discrimination, and we will continue to uphold the policies and laws that protect the rights of our students, ensure their safety, and uphold the dignity of everyone in our school community. 

I would like to clarify our procedures should we receive any inquiries from Immigration and Customs Enforcement (ICE) officials, or other law enforcement agencies. ECPPS has protocols in place to ensure that any such interactions are handled in accordance with legal requirements while prioritizing the well-being of our students. Below are the steps we will follow:

If ICE Requests Information or Access: 

• Approval Required: No ICE official will be granted access to our buildings or student records without a verified judicial warrant, court order, or subpoena and prior consultation with the Superintendent and legal counsel to confirm the validity of the documents and that compliance with all laws are upheld. All district employees are expected to follow these procedures to ensure that any ICE-related inquiries or matters are handled appropriately and consistently across our schools or offices.

• All Requests Must Go Through the Superintendent's Office: Any inquiries from ICE—whether requesting access to school grounds, student or staff information, or interactions with students and staff—must be directed to the Superintendent’s Office.

• Warrants and Legal Process: If an ICE officer presents a warrant, court order or subpoena, the validity and scope of that document must be reviewed before any action is taken by school or district administrators. 

Resources for Families: 

ECPPS Immigration Resources for Families

ECPPS Student Support Services

Our Commitment to Students and Families: 

We recognize that this is an unsettling time for many in our community, and we want to assure you that ECPPS remains committed to serving and supporting all of our students and their families. Our commitment to the following has not changed: 

• Our main priority is to provide a safe and welcoming learning environment where every student can receive the highest quality education he or she deserves.

• All students in Pasquotank County have a constitutional right to a public education. 

• ECPPS will always protect the legal rights of our students, families, and staff. 

We will continue to keep our families and staff well informed if developments or incidents occur regarding this topic. I encourage all families to ensure your emergency contact information is updated in PowerSchool. This allows school officials to effectively communicate with trusted contacts for routine school notifications, but also for emergencies or unforeseen circumstances. You can log in to PowerSchool Portal and update your information directly, or contact your school’s data manager. Our school contact information is listed here. 

If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to my office. I appreciate your trust, support, and partnership as we work together to serve all of the students in our community. 

Sincerely,

Keith 

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Estimadas familias de ECPPS:

Le escribo para hablar sobre los cambios recientes en las políticas federales de inmigración y el cumplimiento de la ley. Reconozco que estos cambios pueden estar causando preocupación a muchos de nuestros estudiantes, familias y personal. En tiempos de incertidumbre, quiero asegurarles que en Elizabeth City-Pasquotank Public Schools (ECPPS) seguimos totalmente comprometidos a brindar a cada estudiante, independientemente de su origen, un entorno de aprendizaje seguro, inclusivo y de apoyo. Todos los niños tienen derecho a una educación libre de temores o discriminación, y continuaremos defendiendo las políticas y leyes que protegen los derechos de nuestros estudiantes, garantizan su seguridad y defienden la dignidad de todos en nuestra comunidad escolar.

ECPPS cuenta con protocolos establecidos para garantizar que cualquier interacción de este tipo con cualquier agencia de aplicación de la ley se maneje de acuerdo con los requisitos legales y priorice el bienestar de nuestros estudiantes. Dadas las actividades recientes de los funcionarios del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), quiero confirmar nuestros procedimientos en caso de que recibamos alguna consulta de cualquier agencia de aplicación de la ley, como el ICE. A continuación, se detallan los pasos que seguiremos:

Si ICE solicita información o acceso:

●   Aprobación requerida: Ningún funcionario del ICE tendrá acceso a nuestros edificios o registros de estudiantes sin una orden judicial verificada, una orden judicial o una citación y una consulta previa con el superintendente y el asesor legal para confirmar la validez de los documentos y que se respetan todas las leyes. Se espera que todos los empleados del distrito sigan estos procedimientos para garantizar que cualquier consulta o asunto relacionado con el ICE se maneje de manera adecuada y consistente en todas nuestras escuelas u oficinas.

●   Todas las solicitudes deben pasar por el superintendente: cualquier consulta de ICE, ya sea solicitando acceso a las instalaciones de la escuela, información de estudiantes o personal, o interacciones con estudiantes y personal, debe dirigirse a la Oficina del Superintendente.

●   Órdenes de arresto y proceso legal: si un oficial de ICE presenta una orden judicial, una orden judicial o una citación, se debe revisar la validez y el alcance de ese documento antes de que los administradores de la escuela o del distrito tomen cualquier medida.

Recursos para familias:

Recursos de inmigración del ECPPS para familias

Servicios de apoyo estudiantil de ECPPS

Nuestro compromiso con los estudiantes y las familias:

Reconocemos que este es un momento inquietante para muchos en nuestra comunidad y queremos asegurarle que ECPPS mantiene su compromiso de servir y apoyar a todos nuestros estudiantes y sus familias. Nuestro compromiso con lo siguiente no ha cambiado:

●   Nuestra principal prioridad es proporcionar un entorno de aprendizaje seguro y acogedor donde cada estudiante pueda recibir la educación de mayor calidad que merece.

●   Todos los estudiantes del condado de Pasquotank tienen derecho constitucional a una educación pública.

●   ECPPS siempre protegerá los derechos legales de nuestros estudiantes, familias y personal.

Seguiremos manteniendo a nuestras familias y personal bien informados si ocurren novedades o incidentes relacionados con este asunto. Animo a todas las familias a que se aseguren de que su información de contacto de emergencia esté actualizada en PowerSchool. Esto permite que los funcionarios escolares se comuniquen de manera eficaz con contactos de confianza en las notificaciones escolares de rutina, pero también en caso de emergencias o circunstancias imprevistas. Puede iniciar sesión en el portal de PowerSchool y actualizar su información directamente, o comunicarse con el administrador de datos de su escuela. La información de contacto de nuestra escuela se encuentra aquí .

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con mi oficina. Agradezco su confianza, apoyo y colaboración mientras trabajamos juntos para servir a todos los estudiantes de nuestra comunidad.

Atentamente,

Keith